Cada fornecedor responde num formato
As propostas chegam por e-mail, e alguém monta a comparação à mão, item por item.
Sistema de gestão de compras
Cotação, pedido e pagamento com cada escolha registrada
Propostas lado a lado no mapa comparativo, pedido com aceite do fornecedor e pagamento ligado ao pedido. Tudo no navegador.
Gratuito sem mensalidade e sem taxa nas compras, com até 3 pedidos concluídos por mês. Profissional por R$ 149,90 por mês, sem limite de pedidos. Desenvolvido pela CorpSystems.
Mapa comparativo · material de escritório
- Fornecedor ACotou todos os itens · frete inclusomenor total
- Fornecedor BCotou todos os itens · entrega mais rápidaproposta
- Fornecedor CNão cotou dois itensparcial
Pedido aceito pelo fornecedorA compradora é avisada na hora
- O CorpDocs não toca no seu dinheiroSua empresa paga o fornecedor diretamente. O CorpDocs não recebe nem repassa o pagamento.
- O fornecedor não vê o preço dos outrosEle fica sabendo se venceu, sem ver as propostas concorrentes.
- Cada cotação e cada pedido têm um processoCom número, documentos e histórico de cada etapa.
- Sem taxa para quem compraEm nenhum plano. No Gratuito, até 3 pedidos concluídos por mês. Termos de Uso, seção 4.
Compra feita por e-mail e planilha não deixa rastro
E é o rastro que alguém vai pedir depois.
Ninguém registra por que o vencedor ganhou
Na auditoria ou na prestação de contas, a escolha precisa ser explicada de memória.
O pagamento não conversa com o pedido
O financeiro paga sem ver o que foi pedido, a quem e com que aprovação.
Como funciona uma compra no CorpDocs, da requisição ao pagamento?
A compra passa por sete etapas registradas. A cotação e o pedido abrem cada um o seu processo, com documentos e histórico, e o pagamento abre um processo ligado ao pedido. Quem olhar depois encontra as propostas, a escolha, a aprovação, o aceite e o pagamento ligados entre si.
- RequisiçãoO setor pede a compra num processo, com aprovação pedida a uma pessoa ou a um setor.Processos
- CotaçãoItens, quantidades e prazo das propostas. Os convidados são avisados quando você publica.Compras
- PropostasO mapa comparativo mostra as ofertas de cada item, com o menor preço em destaque.Fornecedores
- EscolhaPor item ou pelo total. Acima da alçada, vai para aprovação.Compras e aprovador
- PedidoUm por vencedor. O fornecedor aceita ou recusa, com motivo.Fornecedor
- EntregaVocê registra a entrega e avalia o fornecedor.Compras
- PagamentoUm processo de pagamento ligado ao pedido, com os documentos.Financeiro
O que cada parte da gestão de compras resolve
As telas abaixo existem hoje no CorpDocs e funcionam como descrito.
Cotação com os fornecedores do seu cadastro
Descreva os itens com especificação, quantidade e unidade, defina o prazo das propostas e convide os fornecedores pela categoria do que eles vendem. Grave como rascunho e publique quando estiver pronta: só na publicação os convidados são avisados. Depois, você vê quem já abriu a cotação.
Mapa comparativo das propostas
O mapa comparativo coloca as ofertas de cada item lado a lado, com o menor preço em destaque, e mostra o frete, o prazo de entrega, a validade e as condições de pagamento de cada proposta. O mapa também mostra quando um fornecedor deixou de cotar algum item.
Escolha registrada, com aprovação
Escolha o vencedor por item ou pelo total. Se a escolha não for o menor preço ou o menor total, a justificativa é obrigatória e fica na cotação. Acima da alçada da empresa, a escolha vai para o aprovador de compras ou para um administrador.
Pedido com aceite do fornecedor
Sai um pedido de compra por fornecedor vencedor, com os itens e os preços que ele ganhou. O fornecedor com conta aceita ou recusa pelo CorpDocs, e a compradora é avisada na hora. Para o fornecedor que não usa o CorpDocs, a sua equipe registra o aceite. A compra direta, sem cotação, também existe e passa por aprovação quando quem compra não é administrador.
Entrega e pagamento ligados ao pedido
Registre a entrega e, quando o fornecedor aceitou o pedido pelo CorpDocs, avalie qualidade, prazo e atendimento, de 1 a 5. Com o pedido aceito, o botão Abrir pagamento cria o processo de pagamento já ligado a ele. A partir do pagamento, o financeiro abre o pedido e vê o que foi pedido, a quem e com que aprovação.
Compra dentro do contrato
No fornecimento contínuo, o pedido pode ficar dentro de um contrato vigente do fornecedor, e a cotação que virou contrato fica ligada a ele. O contrato passa a mostrar a cotação e os pedidos.
A gestão de contratos faz parte do plano Personalizado.
Como funciona a gestão de contratos →Fornecedores com documentos em dia
Na ficha de cada fornecedor ficam os documentos que a sua empresa exige, com a situação de cada um e aviso antes do vencimento (controle de documentos nos planos Profissional e Personalizado). Na hora de convidar, a lista põe primeiro quem foi avaliado por pelo menos 3 compradoras diferentes, pela nota média, e depois a nota de custo-benefício: preço frente às outras propostas, vitórias, respostas, documentos e conta no CorpDocs.
Como funciona a gestão de fornecedores →Planilha e e-mail ou sistema de compras: o que muda?
Muda onde fica o registro. Na planilha e no e-mail, cada etapa da compra fica num lugar diferente; no CorpDocs, a proposta, a escolha, a aprovação, o aceite e o pagamento ficam ligados no mesmo histórico.
| Etapa | Planilha e e-mail | CorpDocs |
|---|---|---|
| Propostas | Chegam por e-mail, cada uma num formato. A comparação é montada à mão. | Mapa comparativo por item, com o menor preço em destaque. |
| Escolha do vencedor | O motivo fica na memória de quem decidiu. | Justificativa registrada na cotação, obrigatória quando não é o menor preço. |
| Aprovação | Por e-mail ou de boca, sem ligação com a compra. | Acima da alçada, vai ao aprovador de compras, e a aprovação fica na compra. |
| Aceite do fornecedor | Uma resposta solta na caixa de entrada. | Aceite ou recusa no pedido, com motivo, e aviso na hora. |
| Pagamento | O financeiro paga sem ver o pedido. | Processo de pagamento ligado ao pedido, com os documentos. |
| Custo | Sem mensalidade. | Gratuito sem mensalidade e sem taxa, com até 3 pedidos concluídos por mês, ou Profissional por R$ 149,90 por mês, sem limite de pedidos. |
Quanto custa o sistema de compras do CorpDocs?
Começar é grátis: o plano Gratuito não tem taxa nas compras e inclui até 3 pedidos de compra concluídos por mês. No Profissional, por R$ 149,90 por mês, não há limite de pedidos. O Personalizado, com a gestão de contratos, custa R$ 2.000,00 por mês.
Gratuito
R$ 0
- Compras sem taxa, com até 3 pedidos concluídos por mês
- Processos e documentos, sem envio de arquivos
- Cadastro de clientes e fornecedores
Profissional
R$ 149,90/mês
ou R$ 1.528,98 por ano (15% de desconto)
- Compras sem limite de pedidos
- Envio de arquivos nos processos e documentos
Personalizado
R$ 2.000/mês
ou R$ 20.400,00 por ano (15% de desconto)
- Gestão de contratos e envelopes de assinatura eletrônica
- Módulos adicionais, usuários e armazenamento sem os limites dos outros planos
- Atendimento personalizado e prioridade nos novos recursos
Prefere conversar antes? Fale com a equipe (abre o WhatsApp em nova aba)
Pedido concluído é o pedido aceito pelo fornecedor que foi marcado como entregue ou, sem registro de entrega, que completou 30 dias desde o aceite. Com 3 pedidos concluídos no mês, o Gratuito envia novos pedidos a partir do mês seguinte; os já enviados seguem normalmente. A regra completa está nas seções 4 e 7 dos Termos de Uso.
Catálogo de produtos: peça a cotação a partir do produto
No catálogo, os fornecedores descrevem os produtos em texto, por categoria, com nome, descrição, unidade e especificações, sem preço. Você pesquisa por texto e categoria, abre a página do produto e pede a cotação, que é sempre uma cotação nova.
Até o pedido ser aceito, o fornecedor aparece só como “Fornecedor”, com a cidade e a UF; o nome é revelado no aceite. Só publica produtos o fornecedor com o CNPJ verificado pela CorpSystems.
Taxa de apenas 6% por venda
Venda pelo CorpDocs Marketplace pagando uma comissão de 6% sobre o valor da venda concluída.
Mais transparência para o fornecedor e uma alternativa para empresas que buscam novos canais de vendas B2B.
Como funciona para o fornecedor
Perguntas frequentes sobre gestão de compras
O que é um sistema de gestão de compras?
É o sistema que registra a compra da empresa da cotação ao pagamento: quais fornecedores foram convidados, o que cada um propôs, quem venceu e por quê, o pedido e o pagamento. No CorpDocs, cada etapa fica ligada à anterior e tem histórico.
O que é mapa de cotação?
É a tabela que coloca lado a lado as propostas dos fornecedores para os mesmos itens. No CorpDocs, o mapa comparativo destaca o menor preço de cada item e mostra o frete, o prazo de entrega, a validade e as condições de pagamento de cada proposta.
Qual a diferença entre cotação, orçamento e pedido de compra?
Na cotação, a sua empresa pede preço a vários fornecedores para os mesmos itens. O orçamento é a resposta de cada fornecedor, que no CorpDocs se chama proposta. O pedido de compra é o compromisso com o fornecedor escolhido, com itens, preços e entrega, e o fornecedor aceita ou recusa.
Planilha ou sistema para controlar as compras?
A planilha atende enquanto uma pessoa cuida de poucas compras. Quando há várias pessoas, aprovação e prestação de contas, o sistema guarda as propostas, a justificativa da escolha, a aprovação, o aceite do fornecedor e o pagamento no mesmo registro.
O fornecedor precisa ter conta no CorpDocs?
Para ser convidado, não: quem ainda não usa o CorpDocs recebe o convite por e-mail, se o cadastro tiver e-mail, e cria a conta grátis para enviar a proposta. No pedido, o fornecedor com conta aceita pelo CorpDocs; para o que não tem conta, a sua equipe registra o aceite.
O CorpDocs intermedia o pagamento ao fornecedor?
Não. A sua empresa paga o fornecedor diretamente, como já faz hoje. O CorpDocs não recebe nem repassa esse dinheiro: ele registra o pagamento num processo ligado ao pedido.
Quanto custa comprar pelo CorpDocs?
No plano Gratuito não há mensalidade nem taxa sobre as compras, com até 3 pedidos de compra concluídos por mês. No Profissional, por R$ 149,90 por mês ou R$ 1.528,98 por ano, não há limite de pedidos. O Personalizado, com a gestão de contratos, custa R$ 2.000,00 por mês ou R$ 20.400,00 por ano.
Quando uma compra conta como concluída?
Quando o pedido aceito pelo fornecedor é marcado como entregue ou, se ninguém registrar a entrega, 30 dias depois do aceite. No plano Gratuito, cada pedido concluído conta para o limite de 3 por mês, no horário de Brasília, pelas regras das seções 4 e 7 dos Termos de Uso.
Quem aprova uma compra?
Acima da alçada da empresa, a escolha do vencedor vai para o aprovador de compras ou, se não houver, para um administrador. A compra direta de quem não é administrador também passa por aprovação antes de ir ao fornecedor.
O que é procure-to-pay e o que o CorpDocs cobre dele?
Procure-to-pay (P2P) é o ciclo que vai da necessidade de compra até o pagamento ao fornecedor. No CorpDocs, a requisição pode tramitar como processo, e o módulo de compras cobre a cotação, o mapa comparativo, a escolha, o pedido com aceite, o registro da entrega e o processo de pagamento ligado ao pedido. O pagamento em si é feito pela sua empresa, fora do CorpDocs.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O CorpDocs roda no navegador, no computador e no celular.
Veja também
Gestão de fornecedoresDocumentos exigidos com aviso antes de vencer e as certidões na ficha.
Gestão de processosRequisição e tramitação entre setores, com pedidos de aprovação registrados.
Gestão de contratosVigência, aditivos e aviso antes de cada vencimento.
Venda no CorpDocsPara fornecedores: cadastro grátis e taxa de 6% por venda concluída.
Conheça o CorpDocsO que o sistema faz, para quem é e quanto custa cada plano.
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