O contrato venceu e ninguém percebeu
A data estava na planilha, mas a planilha não manda aviso. A renovação vira urgência, ou o serviço continua sem contrato vigente.
Sistema de gestão de contratos
Gestão de contratos com aviso antes de cada vencimento
Vigência, aditivos, parcelas e documentos de cada contrato numa ficha só. O responsável recebe o aviso antes do fim, já contando as prorrogações.
Faz parte do plano Personalizado, por R$ 2.000,00 por mês, contratado sem precisar falar com a equipe. A conta grátis começa no plano Gratuito, que não inclui a gestão de contratos. Desenvolvido pela CorpSystems.
Contratos com vencimento próximo
- Manutenção predialAviso enviado ao responsável e aos acompanhantesem 30 dias
- Software de folha de pagamentoSegundo aviso, a 15 dias do fimem 15 dias
- Locação de impressorasProrrogado pelo aditivo 2vigente
- Vigilância patrimonialParcela 7 de 12 · reajuste anualparcelas
Aditivo de prorrogação assinado2 de 2 signatários
- Cadastrovigência, valor, responsável e o PDF assinado
- Avisono prazo que você define e a 15, 7 e 1 dia do fim
- Aditivoprazo, acréscimo, supressão ou reequilíbrio
- Assinaturaenvelope com signatários de dentro e de fora
O que é gestão de contratos?
Gestão de contratos é o controle de cada contrato da empresa do início ao fim: o que foi contratado, com quem, por quanto, até quando, quem responde por ele e o que mudou em cada aditivo.
No CorpDocs, cada contrato tem uma ficha com as abas Informações, Aditivos, Parcelas, Arquivos, Assinaturas e Documentação. O sistema avisa o responsável antes do vencimento e conta as prorrogações registradas em aditivo. Serve para contratos com fornecedores e com clientes.
A planilha guarda a data, mas não avisa ninguém
É assim que um contrato vence sem que a empresa perceba.
O aditivo está no e-mail de alguém
Prorrogações, reajustes e mudanças de escopo ficam espalhados. Para saber a vigência certa, alguém precisa procurar.
Cada assinatura é uma rodada de papel
Imprimir, colher assinaturas, escanear e arquivar atrasa o contrato, e a versão final se perde entre cópias.
Como o CorpDocs organiza os seus contratos
Um cadastro por contrato, com tudo o que muda ao longo da vigência e os avisos no prazo certo.
Tudo do contrato numa ficha
Objeto, vigência, valor, fornecedor ou cliente, responsável interno e acompanhantes. Aditivos, parcelas, arquivos, assinaturas e documentação ficam em abas do mesmo contrato.
Aviso antes de vencer
Você define com quantos dias de antecedência sai o primeiro aviso (30, se não mudar). Depois ele se repete a 15, 7 e 1 dia do fim, no dia e depois do vencimento. Aparece no CorpDocs e chega também por e-mail, que pode ser desligado em cada contrato.
Aditivos que mudam a vigência
Registre aditivos de prazo, acréscimo, supressão, reequilíbrio ou outros. Uma prorrogação registrada em aditivo passa a valer para o aviso: o CorpDocs avisa pelo fim real do contrato, não pela data original.
Quem precisa saber, sabe
O aviso vai para o responsável interno e para os acompanhantes do contrato. Se ninguém foi indicado, vai para os administradores da empresa.
Assinatura eletrônica com quem está fora
Monte o envelope com o PDF do contrato ou do aditivo e inclua os signatários, inclusive de fora da empresa. Cada um confirma com um código enviado por e-mail, e quem ainda não assinou recebe um lembrete quando faltam 48 horas para o link vencer. Depois, qualquer pessoa confere a integridade do documento assinado.
Parcelas, reajuste e documentação
Cronograma de parcelas, índice e periodicidade de reajuste, multa por rescisão, centro de custo e a lista de documentos exigidos em cada contrato.
Saldo do contrato nos pedidos de compra
Quando a sua conta usa o módulo Compras, os pedidos de compra feitos dentro de um contrato aparecem na ficha dele, com quanto do valor (somados os aditivos) já foi pedido e o saldo que resta. A cotação que deu origem ao contrato fica ligada a ele.
Em qual plano está a gestão de contratos?
A gestão de contratos faz parte do plano Personalizado, por R$ 2.000,00 por mês ou R$ 20.400,00 por ano (15% de desconto), junto com os envelopes de assinatura eletrônica com signatários de dentro e de fora da empresa, os módulos adicionais, atendimento personalizado e prioridade no lançamento de novos recursos. Você contrata pela tela de planos, com boleto, Pix ou cartão, e o plano vale assim que o pagamento é confirmado.
O plano Profissional (R$ 149,90 por mês ou R$ 1.528,98 por ano) inclui a assinatura com PIN dos documentos dos processos pelos usuários da conta, mas não a gestão de contratos nem os envelopes com pessoas de fora da empresa. As regras de cada plano estão nos Termos de Uso, e a comparação dos três planos em Conheça o CorpDocs.
Como começar com os seus contratos
Roda no navegador, no computador e no celular. Não precisa instalar nada.
Contrate o Personalizado
Crie a conta e escolha o Personalizado na tela de planos. Com o pagamento confirmado, a gestão de contratos aparece no menu.
Cadastre os contratos vigentes
Com vigência, valor, responsável e o PDF assinado. Aditivos e parcelas entram no mesmo contrato.
Defina os avisos
Escolha o prazo do primeiro aviso e quem acompanha cada contrato.
Perguntas frequentes sobre gestão de contratos
O que é gestão de contratos?
É o controle de cada contrato do início ao fim: objeto, valor, vigência, responsável, aditivos, parcelas e documentos. No CorpDocs, tudo isso fica na ficha do contrato, com aviso ao responsável antes do vencimento.
Como controlar o vencimento dos contratos?
Cadastre a data de fim e o responsável de cada contrato. O CorpDocs avisa no prazo que você define (30 dias antes, se não mudar) e de novo a 15, 7 e 1 dia do fim, no dia e depois do vencimento, no sistema e por e-mail.
O aditivo muda a vigência do contrato?
Quando o aditivo prorroga o contrato, sim. Registrado o aditivo, o CorpDocs passa a avisar pelo novo fim, e não pela data original.
Quem recebe o aviso de vencimento?
O responsável interno e os acompanhantes do contrato. Se o contrato não tiver nenhum dos dois, o aviso vai para os administradores da empresa.
Planilha ou sistema para controlar contratos?
A planilha guarda as datas, mas não avisa ninguém e não junta aditivos, parcelas e arquivos do mesmo contrato. No CorpDocs, o aviso sai para o responsável no prazo definido e o histórico de cada contrato fica num lugar só.
Dá para controlar contratos com fornecedores e com clientes?
Sim. Cada contrato é ligado a um fornecedor ou a um cliente, e a ficha do fornecedor mostra os contratos dele.
Em qual plano está a gestão de contratos?
No Personalizado, por R$ 2.000,00 por mês ou R$ 20.400,00 por ano (15% de desconto), contratado na tela de planos do CorpDocs ao criar a conta. Os planos Gratuito e Profissional não incluem a gestão de contratos nem os envelopes de assinatura com pessoas de fora da empresa.
Como funciona a assinatura eletrônica dos contratos?
Você monta o envelope com o PDF e inclui os signatários, inclusive de fora da empresa. Cada um confirma a assinatura com um código enviado por e-mail, e qualquer pessoa pode conferir depois a integridade do documento assinado.
Veja também
Gestão de fornecedoresOs documentos que você exige de cada fornecedor, com aviso antes de vencer.
Gestão de comprasCotação, pedido de compra e pagamento, com pedidos dentro do contrato.
Gestão de processosTramitação entre setores e pedidos de aprovação registrados.
Venda no CorpDocsPara fornecedores: cadastro grátis e taxa de 6% por venda concluída.
Conheça o CorpDocsO que a plataforma faz e os três planos.
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