A certidão venceu e só apareceu na hora de pagar
O financeiro descobre a pendência quando a nota já chegou, e o pagamento espera o fornecedor regularizar.
Gestão de fornecedores
Fornecedores com cada documento em dia, sem conferir planilha
Defina o que você exige de cada fornecedor. O CorpDocs mostra a situação de cada documento, avisa antes de vencer e reúne tudo na ficha do fornecedor.
Controle de documentos nos planos Profissional e Personalizado. Desenvolvido pela CorpSystems.
Documentos do fornecedor
- Certidão negativa de débitosVence em 90 diasem dia
- Alvará sanitárioVence em 40 diasatenção
- Certificado de regularidade do FGTSVence em 12 diasalerta
- Alvará de funcionamentoVenceu há 3 diasirregular
Aviso de vencimento enviadoPara quem cuida desse documento
- Exigênciasos documentos que você pede a cada fornecedor
- Documentoarquivo com classificação e vencimento
- Situaçãoem dia, atenção, alerta ou irregular
- Avisoantes de cada documento vencer
O que é gestão de fornecedores?
Gestão de fornecedores é manter, para cada empresa que vende para você, o cadastro, os documentos exigidos com a validade de cada um e o histórico do que foi contratado. No CorpDocs, cada fornecedor tem uma ficha com dados cadastrais, certidões, documentos exigidos, arquivos e os processos e contratos ligados a ele.
Homologar um fornecedor é conferir se ele cumpre o que a sua empresa exige antes de contratar. O CorpDocs apoia a homologação com a lista de documentos exigidos, a situação de cada um na ficha e os modelos de documento do pacote Contratação de fornecedor, com a solicitação de contratação e o parecer de homologação.
Documento vencido costuma aparecer na pior hora
Na hora de pagar, de renovar o contrato ou de responder a uma auditoria.
Cada fornecedor manda os documentos de um jeito
Por e-mail, em PDF solto, sem a data de vencimento anotada em lugar nenhum.
A lista do que exigir está na cabeça de alguém
Quando essa pessoa sai de férias, ninguém sabe o que já foi pedido a cada fornecedor.
Como funciona a gestão de fornecedores no CorpDocs
Uma ficha por fornecedor, com o que você exige dele e a situação de cada documento.
Os documentos que a sua empresa exige
Configure os tipos de documento que você pede aos fornecedores, com o prazo de aviso de cada um e as pessoas que recebem o aviso.
Certidões com classificação e vencimento
Certidões federal, estadual, municipal, trabalhista e do FGTS, cada uma com a classificação (negativa ou positiva), a data de vencimento e o PDF guardado. A ficha mostra se cada uma está válida, vencida ou não negativa. Para receber aviso antes de vencer, cadastre a certidão como documento exigido.
Situação de cada documento
Na ficha do fornecedor, cada documento exigido aparece como em dia, atenção, alerta ou irregular, pelo tempo que falta até o vencimento.
Aviso antes de vencer
O aviso sai no prazo definido para o tipo de documento (30 dias, se você não mudar) e no dia do vencimento, no CorpDocs e por e-mail. Se ninguém foi escolhido para receber, vai para os administradores da empresa.
Conformidade de todos os fornecedores
O administrador vê numa tela só quem está regular e quem tem documento vencido, a vencer, pendente, aguardando análise ou recusado, antes de contratar ou pagar.
Documentos enviados pelo próprio fornecedor
Quando há contrato aceito entre a sua empresa e o fornecedor no CorpDocs, ele vê o que você exige e envia os documentos pela conta dele. A sua equipe aprova ou recusa cada envio, e a recusa chega ao fornecedor com o motivo.
Dispensa registrada
Quando uma certidão não se aplica a um fornecedor, registre a dispensa na ficha dele, e fica claro que não é esquecimento.
Tudo do fornecedor na mesma ficha
Dados cadastrais, endereço, certidões, documentos exigidos, arquivos adicionais e os processos e contratos ligados a ele.
Em qual plano está o controle de documentos?
O controle de documentos e certidões dos fornecedores está nos planos Profissional e Personalizado, porque cada documento é guardado com o arquivo. No Gratuito, você cadastra os fornecedores e define o que exige, sem anexar arquivos.
O Profissional custa R$ 149,90 por mês ou R$ 1.528,98 por ano e inclui o envio de arquivos e as compras sem limite de pedidos. O envio de documentos pelo próprio fornecedor depende de um contrato aceito entre as duas empresas, e a gestão de contratos faz parte do Personalizado, por R$ 2.000,00 por mês ou R$ 20.400,00 por ano. A comparação dos planos está em Conheça o CorpDocs, e as regras nos Termos de Uso.
Encontre fornecedores novos pelo catálogo de produtos
No catálogo do CorpDocs, fornecedores com CNPJ verificado pela equipe do CorpDocs descrevem em texto os produtos que vendem, com categoria, descrição, unidade e especificações, sem preço. No módulo Compras, você pesquisa por palavra ou categoria, abre a página do produto, vê as avaliações de quem já comprou e pede a cotação a partir dele, sempre numa cotação nova.
Até aceitar o seu pedido de compra, o fornecedor aparece como "Fornecedor", com a cidade e a UF. O nome dele aparece quando ele aceita o pedido, e a partir daí ele entra no seu cadastro de fornecedores como qualquer outro.
Do outro lado: é fornecedor? Venda para empresas pelo CorpDocs
O cadastro do fornecedor é grátis. Pela área do fornecedor, ele responde às cotações que recebe e aceita ou recusa os pedidos de compra. Quando há contrato aceito entre as duas empresas, também envia documentos e notas fiscais. A compradora paga o fornecedor diretamente, como já faz hoje: o CorpDocs não intermedia o pagamento da venda.
Taxa de apenas 6% por venda
Venda pelo CorpDocs Marketplace pagando uma comissão de 6% sobre o valor da venda concluída.
Mais transparência para o fornecedor e uma alternativa para empresas que buscam novos canais de vendas B2B.
Como vender pelo CorpDocs
Perguntas frequentes sobre gestão de fornecedores
O que é homologação de fornecedores?
É conferir se um fornecedor cumpre o que a sua empresa exige, como documentos e certidões, antes de contratar. No CorpDocs, a lista do que exigir e a situação de cada documento ficam na ficha do fornecedor, e o parecer de homologação pode ser escrito a partir do modelo da biblioteca de modelos.
Quais documentos pedir a um fornecedor?
Depende da sua empresa e do que o fornecedor entrega. Pedidos comuns são o cartão CNPJ, o contrato social e as certidões federal, estadual, municipal, trabalhista e do FGTS. No CorpDocs, você define a sua lista em tipos de documento, com o prazo de aviso de cada um.
Qual a diferença entre cadastro e homologação de fornecedores?
O cadastro reúne os dados do fornecedor. A homologação confere se ele cumpre as exigências da sua empresa. No CorpDocs, a ficha do fornecedor junta os dois: dados cadastrais e a situação de cada documento exigido.
Como saber quando uma certidão vence?
Ao guardar a certidão, registre a data de vencimento. A ficha mostra se ela está válida ou vencida. Para receber o aviso antes, inclua a certidão nos documentos exigidos: o aviso sai no prazo do tipo de documento (30 dias antes, se você não mudar) e no dia do vencimento.
Dá para dispensar um fornecedor de uma certidão?
Sim. Quando a certidão não se aplica àquele fornecedor, registre a dispensa na ficha dele.
Quem recebe o aviso de vencimento dos documentos?
As pessoas escolhidas em cada tipo de documento. Se ninguém foi escolhido, o aviso vai para os administradores da empresa.
O fornecedor precisa ter conta no CorpDocs?
Para a sua equipe controlar os documentos dele, não. Com uma conta, que é grátis, ele pode responder às cotações e aceitar os pedidos de compra pelo próprio CorpDocs. Quando há contrato aceito entre as duas empresas na plataforma, ele também envia os documentos exigidos.
Em qual plano está o controle de documentos dos fornecedores?
No Profissional e no Personalizado, porque cada documento é guardado com o arquivo. No Gratuito, você cadastra os fornecedores e define o que exige, sem anexar arquivos.
Sou fornecedor: como vendo pelo CorpDocs?
Crie a conta grátis e, na tela de perfil, escolha Vender. As regras da taxa e o passo a passo estão na página Vender no CorpDocs.
Veja também
Gestão de comprasCotação com os fornecedores do seu cadastro, pedido de compra e pagamento.
Gestão de contratosVigência, aditivos e aviso antes de cada vencimento.
Gestão de processosTramitação entre setores e pedidos de aprovação registrados.
Vender no CorpDocsPara fornecedores: cadastro grátis e taxa de 6% por venda concluída.
Conheça o CorpDocsO que a plataforma faz e os três planos.
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Monte a lista do que você exige e cadastre os fornecedores.
Crie a conta, configure os tipos de documento com o prazo de aviso e cadastre os fornecedores com as certidões.