Ninguém sabe com quem está a solicitação
O pedido saiu de um setor por e-mail e parou em algum lugar. Para descobrir onde, alguém precisa perguntar.
Tramitação de processos
Saiba com quem está cada processo da sua empresa
Cada pedido interno ganha número, setor atual e histórico. Tramitação e aprovações ficam registradas, e cada pessoa vê na mesa de trabalho o que chegou para ela.
No Gratuito, processos e documentos sem envio de arquivos. Roda no navegador. Desenvolvido pela CorpSystems.
Mesa de trabalho
Aguardando minha aprovação
- Requisição de compraPedida pelo setor de Comprasaprovar
Chegaram nos meus setores
- Autorização de pagamentoVeio do Financeironovo
- Solicitação de fériasPrazo de retorno vencidoatrasado
Criei ou enviei e aguardo retorno
- Contratação de fornecedorCom o Jurídicoem andamento
Processo encaminhado ao FinanceiroA passagem fica no histórico
- Aberturaprocesso com número, tipo e setor
- Tramitaçãoencaminhado de setor em setor, com histórico
- Aprovaçãopedida a uma pessoa ou a um setor
- Conclusãodecisões e documentos guardados no processo
O que é tramitação de processos?
Tramitação é o caminho que um pedido interno percorre entre os setores até ser resolvido: quem abriu, por quais setores passou, quem aprovou e quando. Numa empresa, é o que acontece com uma requisição de compra, uma autorização de pagamento ou uma solicitação de férias.
No CorpDocs, cada pedido vira um processo com número, tipo, setor atual, documentos e um histórico com cada passagem, a data e quem encaminhou. Para saber com quem está uma solicitação, basta abrir o processo.
Quando o processo anda por e-mail, ninguém sabe onde ele parou
Três situações que se repetem em quase todo setor administrativo.
A aprovação foi dada no corredor
Ou numa mensagem que ninguém acha depois. Na hora de explicar uma decisão, não existe registro.
Qual é a versão certa do documento?
Cada setor guarda uma cópia, e a última versão fica no e-mail de quem editou por último.
Como funciona a gestão de processos no CorpDocs
O processo anda entre os setores e leva junto os documentos, as aprovações e o histórico.
Processo com número, tipo e setor
Abra o processo, escreva os documentos a partir dos modelos e encaminhe ao setor seguinte. Cada passagem fica no histórico, com a data e quem encaminhou.
Mesa de trabalho
Cada pessoa vê o que chegou nos setores dela, o que aguarda a aprovação dela e o que ela enviou e ainda espera retorno. Quem pega um processo clica em Assumir, e o setor sabe que alguém está cuidando. O que passou do prazo de retorno aparece como atrasado.
Pedido de aprovação registrado
Peça a aprovação do processo ou de um documento a uma pessoa ou a um setor. Quem aprova decide pela mesa, aprovando ou reprovando, e a decisão fica no processo.
Documentos com histórico de versões
Cada documento do processo guarda as versões anteriores, e a equipe trabalha sempre na versão atual.
Modelos prontos para começar
A biblioteca de modelos traz pacotes como requisição de compra, termo de recebimento, autorização de pagamento, solicitação de férias e requisição de vaga. Instale o pacote e ajuste ao jeito da sua empresa.
Assinatura com PIN no Profissional
No plano Profissional, os usuários da conta assinam os documentos do processo com o PIN pessoal. O CorpDocs registra quem assinou, a data e a hora, a versão do documento e o resumo criptográfico do conteúdo assinado.
Compras com processo próprio
Quando a sua empresa compra pelo CorpDocs, cada cotação e cada pedido de compra abre o próprio processo, com o mesmo histórico de passagens e decisões.
Cada pessoa vê o que deve ver
Os dados da sua empresa ficam separados dos de outras empresas, e o perfil de cada pessoa define o que ela acessa. O administrador consulta o log de acessos e a auditoria das operações.
Processos que você monta no CorpDocs
Alguns já vêm prontos na biblioteca de modelos. Os outros você cria com os tipos de processo e de documento da sua empresa.
- Requisição de compra
- Termo de recebimento
- Autorização de pagamento
- Reembolso de despesas
- Contratação de fornecedor
- Parecer de homologação de fornecedor
- Solicitação de férias
- Requisição de vaga e admissão
- Emissão e ciência de documentos internos
Quanto custa a gestão de processos?
A gestão de processos está no plano Gratuito, sem custo. No Gratuito, os documentos do processo são escritos no próprio CorpDocs a partir dos modelos, sem anexar arquivos.
No Profissional (R$ 149,90 por mês ou R$ 1.528,98 por ano), a equipe anexa arquivos aos processos e documentos e assina os documentos com PIN. No Personalizado (R$ 2.000,00 por mês ou R$ 20.400,00 por ano), entram também a gestão de contratos e os envelopes de assinatura com pessoas de fora da empresa. A comparação dos três planos está em Conheça o CorpDocs, e as regras de cada um nos Termos de Uso.
Como começar
Roda no navegador, no computador e no celular. Não precisa instalar nada.
Crie a conta
Informe o seu CPF e confirme o e-mail com o código que chega na sua caixa de entrada.
Escolha os modelos
Instale um pacote da biblioteca ou crie o seu tipo de processo.
Chame a equipe
Convide as pessoas e organize os setores. A partir daí, cada um trabalha pela própria mesa.
Perguntas frequentes sobre tramitação de processos
O que é tramitação de processos?
É o caminho que um pedido interno percorre entre os setores até ser resolvido. No CorpDocs, cada passagem fica no histórico do processo, com a data e quem encaminhou.
Como saber com quem está uma solicitação?
Pelo setor atual do processo e pelo histórico de passagens. Na mesa de trabalho, o setor vê quem assumiu cada processo e o que passou do prazo de retorno.
Como registrar aprovações?
Peça a aprovação do processo ou de um documento a uma pessoa ou a um setor. Quem aprova decide pela mesa de trabalho, aprovando ou reprovando, e a decisão fica registrada no processo.
Qual a diferença entre processo e documento?
O processo é o pedido que anda entre os setores, com número, setor atual e histórico. Os documentos, como a requisição, o parecer e a autorização, ficam dentro dele.
Quem pode aprovar um processo?
Uma pessoa escolhida por quem pede a aprovação, ou qualquer pessoa de um setor. A decisão fica registrada no processo.
Os dados da minha empresa ficam separados dos de outras empresas?
Sim. Cada empresa vê só os próprios dados, e dentro dela cada pessoa vê o que o perfil dela permite.
O plano Gratuito permite anexar arquivos aos processos?
Não. No Gratuito, os documentos são escritos no próprio CorpDocs a partir dos modelos. Anexar arquivos e assinar documentos com PIN fazem parte do Profissional.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O CorpDocs roda no navegador, no computador e no celular.
Veja também
Gestão de comprasCotação, pedido de compra e pagamento, cada um com processo próprio.
Gestão de contratosVigência, aditivos e aviso antes de cada vencimento.
Gestão de fornecedoresOs documentos que você exige de cada fornecedor, com aviso antes de vencer.
Venda no CorpDocsPara fornecedores: cadastro grátis e taxa de 6% por venda concluída.
Conheça o CorpDocsO que a plataforma faz e os três planos.
Página atualizada em .
Abra o primeiro processo e acompanhe pela mesa de trabalho.
Crie a conta grátis, instale um pacote de modelos e encaminhe o primeiro processo ao setor seguinte.